( B端系统 )
企业全流程资料发行系统
企业全流程资料发行系统是面向对文件安全与合规性有较高要求的 B 端企业客户，覆盖资料上传、分类管理、审批流转、权限控制与版本溯源的全生命周期平台。
我的角色
产品设计师 / 产品负责人
项目类型
B 端 Web 平台
核心模块
权限管理、审批流程、版本溯源
核心亮点
多角色权限审批流程版本溯源
信息架构
资料发行系统结构 / Information Architecture
围绕资料上传、审批流转、权限分发、查阅使用与归档追溯，组织文档全生命周期的系统结构。
上传审批分发查阅归档
资料录入
- 文件上传
- 资料分类
- 版本登记
审批流程
- 流程发起
- 节点审批
- 退回修改
权限分发
- 角色分配
- 可见范围
- 下载控制
查阅使用
- 全文搜索
- 在线预览
- 分享记录
归档追溯
- 历史版本
- 日志留痕
- 存档管理
( 挑战 )
核心设计挑战
多角色权限体系复杂（超级管理员 / 部门管理员 / 普通成员），审批流程多样；如何在保持操作清晰的同时，降低误删、误分享等误操作风险，是核心设计挑战。
( 过程 )
设计过程推演
01 — 权限矩阵梳理
访谈业务方与终端用户，输出三层权限结构与数据流图，作为设计的基础框架。
02 — 信息架构设计
以文档生命周期为轴（上传→分发→查阅→存档→删除）设计导航结构，确保每个角色只看到自己相关的功能入口。
03 — 防错交互设计
针对批量操作、版本对比、权限变更等高风险场景，设计多层确认与撤回机制，显著减少误操作。
04 — 迭代交付
输出完整高保真原型及标注文档，跟进研发全周期，收集运营反馈后完成多轮迭代。
( 结果 )
"平台在多家企业客户落地，文档查找效率提升明显，管理员操作误差率下降，权限管理模块获客户高度认可。"
( 探索更多作品 / Explore More )
